Van handmatig certificaten maken naar rust in je uitgifte
We wilden professionaliseren zonder een ingewikkeld systeem erbij. Nu is uitgifte simpel, en verificatie duidelijk.
Zekerheid met minder administratie
Opleiders en zorgorganisaties willen certificaten snel én zorgvuldig uitgeven en controleren. Valideer verbindt die twee werkelijkheden en maakt het proces eenvoudiger voor beide kanten.
Vanuit welk perspectief kijk je?
Elke rol in de keten ervaart administratie anders. Hieronder zie je hoe dit voelt in de dagelijkse praktijk, vanuit jouw perspectief.
Dit is waar het schuurt
Vragen achteraf over certificaten
Als opleider wil je certificaten zorgvuldig uitgeven en vertrouwen dat ze goed worden gebruikt. Maar in de praktijk ontstaan vragen achteraf.
Bestanden worden doorgestuurd, formats verschillen
Bij twijfel moet je uitleggen wat al is uitgegeven. Dat kost tijd en leidt af van waar je eigenlijk mee bezig wilt zijn: opleiden.
Tijd kwijt aan uitleg geven
Het proces van uitgifte en verificatie vraagt om aandacht die je liever besteedt aan waar het echt om gaat: opleiden.
Zo voelt het verschil in de praktijk
Niet door meer systemen, maar door minder herstelwerk en minder vragen achteraf.
Voorheen
- Certificaten handmatig opgemaakt en verstuurd
- Vragen over echtheid of geldigheid achteraf
- Verschillende versies in omloop
- Uitleg geven over iets dat al is afgerond
- Onrust in het proces
Met Valideer
- Certificaten eenduidig uitgegeven
- Direct verifieerbaar voor de ontvangende partij
- Geen discussie over versies
- Minder vragen achteraf
- Rust in het uitgifteproces
Uitgelicht
Sneller controleren zonder extra werk voor HR of Kwaliteit
We willen geen discussie over echtheid. We willen gewoon snel door, met zekerheid.
Veel checks, weinig tijd: van losse documenten naar overzicht
We werken met veel professionals. Verificatie moest schaalbaar worden zonder extra handjes.
Meer praktijkvoorbeelden
We maakten certificaten in Word. Het werkte... tot het niet meer werkte.
Een kleine opleider groeide. De administratie groeide harder mee.
We hadden al een systeem. Toch bleef het gedoe.
Semi-geautomatiseerd, maar certificaten bleven kwetsbaar en onduidelijk.
QR-codes leken handig. Tot we de risico's zagen.
Sneller, maar ook meer verwarring en discussies bij de ontvanger.
API-first: uitgifte zonder extra handwerk, controle zonder frictie.
Volume draaien zonder dat de backoffice moet meegroeien.
Van handmatig naar gestructureerd: minder tijd, meer overzicht
Een groeiende opleider zocht naar een betere manier om certificaten uit te geven.
Onboarding liep vast op documenten. Niet op motivatie.
Professionals klaar om te starten, maar checks kostten tijd.
We wilden geen extra administratie. We wilden aantoonbaarheid.
Kwaliteit en compliance met minder losse bewijsstukken.
Veel professionals, weinig tijd: verificatie moest schaalbaar.
Piekmomenten opvangen zonder extra handjes voor controle.
Eén standaard die iedereen helpt: opleider, bureau en zorgorganisatie.
Minder ruis tussen partijen en sneller door in de keten.
Wil je zien hoe dit er voor jullie uitziet?
Vertel ons hoe jullie nu uitgeven of controleren. Dan laten we zien welke stap je direct minder administratie kost.